Tous les organismes à but non lucratif tiennent annuellement une réunion à laquelle tou·e·s les membres de l'organisme sont invité·e·s. lors de cette assemblée, les membres :
- Élisent leur Conseil d'administration (Conseil de représentation dans le cas de la FESFO). Ce conseil est habituellement composé d'un président, de vice-présidents, d'un trésorier, d'un secrétaire... C'est ce conseil qui dirige l'organisme durant l'année. Dans le cas de la FESFO, le CR est composée de trois représentant·e·s par région (Est, Ottawa, Nord, Centre, Sud) ainsi qu'une présidence et de deux présidences.
- Adoptent le rapport d'activité : un rapport qui fait état de tout ce que l'organisme a fait durant l'année.
- Revoient les états financiers de l'organisme.
La 34e Assemblée générale annuelle aura lieu lors des 17es Jeux franco-ontariens, du 21 au 24 mai à Rokland et sera l'un des sept volets, c'est-à-dire AGA/Quiz.
Puisque c'est à ce moment que les délégué·e·s de chacune des écoles secondaires élisent le Conseil de représentation de la FESFO, qu'ils et elles se consultent sur des sujets importants et actuels, et qu'ils et elles décident de l'avenir de l'organisme, c’est essentiel que ton école y soit représentée!!!
L’Assemblée, c’est le grand rendez-vous jeunesse provincial des leaders de nos écoles et de nos communautés. C’est un des événements les plus importants de l’année puisqu’on se réunit dans le but de :
- Orienter la FESFO, ta Fédération, et décider de ses futures activités;
- Échanger des opinions sur des sujets et des questions qui affectent la jeunesse francophones;
- Élire ceux et celles qui seront nos porte-paroles au Conseil de représentation pour la prochaine année.
Le nombre de votes par école à l’AGA dépend du nombre d’élèves qui fréquentent chaque école secondaire. Notez bien que pour avoir accès à ce nombre de vote, une école doit envoyer le même nombre de délégué·e·s.
- 1 à 500 élèves · 2 droits de vote;
- 501 à 750 élèves · 3 droits de vote;
- 751 élèves et plus · 4 droits de vote
Lors de l'AGA, les délégué·e·s ont aussi la chance de faire des propositions qui sont débatues et soit adoptées, soit rejetées.