Ce FAQ s'adresse particulièrement aux parents ou tuteur·trice·s légal·e·s et aux enseignant·e·s qui se posent des questions quant au fonctionnement des activités de la FESFO. L'accent est mis sur la sécurité et la logistique, ainsi que sur le processus d'inscription.
La FESFO, les règlements et les principes
- Qu’est-ce que la FESFO?
- Quels sont les règlements durant les activités de la FESFO?
- Qu’est-ce qu’un principe de base?
Les animateur.trice.s et la sécurité
- Où dorment les participant.e.s aux activités de la FESFO?
- Qui sont les animateur.trice.s et les coordonnateur.trice.s de la FESFO?
- Est-ce que les animateur.trice.s et les coordonnateur.trice.s sont formé.e.s?
- Combien d’adultes sont présent⋅e⋅s lors des activités de la FESFO?
- Comment puis-je rejoindre un⋅e participant⋅e en cas d’urgence?
- Comment est-ce que la FESFO favorise le bien-être des participant⋅e⋅s lors de ses activités?
Alimentation, allergies et conditions médicales
- Un⋅e participant⋅e a une diète spéciale, est végétarien⋅ne ou végétalien⋅ne. Est-ce qu’il⋅elle doit amener de la nourriture?
- Un⋅e participant⋅e a une condition médicale ou des allergies graves. Est-ce qu’il ou elle peut quand même participer aux activités de la FESFO? Quelles sont les mesures prises pour sa sécurité?
Transport
- Est-ce qu’il a des adultes sur les autobus organisés de la FESFO?
- Est-ce qu’un⋅e participant⋅e peut arriver par ses propres moyens à l’activité de la FESFO? Est-ce que ses parents peuvent le ou la ramasser à la fin de l’activité?
Quoi apporter aux activités
- Qu’est-ce qu’un·e participant⋅e devrait amener avec lui ou elle durant une activité FESFO?
- Est-ce qu’un⋅e participant⋅e devrait avoir de l’argent de poche avec lui durant une activité FESFO?
Inscription
- Qu’est-ce qui est inclus dans les frais d’inscription?
- Un⋅e partipant⋅e ne peut pas assister à la première journée de l’activité de la FESFO ou doit partir pendant l’activité. Est-ce qu’il⋅elle peut quand même participer?
- À quel nom les parents doivent adresser le chèque pour payer les frais d’inscription des participant⋅e⋅s?
- L’activité a lieu dans ma ville. Pourquoi est-ce que mes frais d’inscription sont les mêmes que quelqu’un qui vient de beaucoup plus loin?
- Un⋅e participant⋅e doit annuler son inscription. Est-ce qu’il ou elle sera remboursé⋅e?
Autres questions
S’il y a autre chose, les animateur⋅trice⋅s ou les coordonateur⋅trice⋅s sur place, ou encore les employé⋅e⋅s du bureau sont disponibles pour répondre à vos questions. Notre intention est de faire en sorte que la participation soit la plus positive possible.
Merci !
Visitez la page Qu'est-ce que la FESFO?
Les règlements de nos activités sont inclus dans les trousses d'inscriptions et sont également expliqués au début de toutes les activités de la FESFO.
Règlements, tels que retrouvés dans la trousse d'information pour les Forums régionaux Organizzaction 2008 :
- Il est interdit de quitter les lieux de l’école;
- PAS DE DROGUES OU D’ALCOOL; se trouver en possession de drogues ou d'alcool lors des activités, y compris pendant le voyage en autobus, signifie un renvoi automatique aux frais du ou de la participant.e, et ce, sans autre avertissement;
- La participation à toutes les activités et le respect du couvre-feu sont obligatoires;
- Pour faciliter la communication et l’échange, les baladeurs (lecteurs MP3), les jeux vidéos, les téléphones cellulaires, les pagettes et les ordinateurs sont prohibés lors des ateliers.
Visitez la page Les principes de base.
Les participant⋅e⋅s dorment sur les lieux de l’activité. Les dortoirs des garçons et des filles sont séparés. Aucun participant ou animateur (garçons) ne peut entrer dans le dortoir des filles; aucune participante ou animatrice (fille) ne peut entrer dans le dortoir des garçons.
Des membres de l'équipe d'animation du sexe respectif restent dans les dortoirs tout au long de la nuit. Ils et elles s’assurent qu’il n’y a aucun va-et-vient, que le couvre-feu est respecté pour que tou⋅te⋅s les participant⋅e⋅s aient de bonnes nuits de sommeil. Pendant nos plus gros événements, d’autres animateur⋅trice⋅s surveillent les corridors et demeurent éveillé⋅e⋅s toute la nuit.
Les participant⋅e⋅s ne peuvent pas quitter les lieux durant l’activité, ce qui inclus aller chez soi pour dormir.
L’équipe d’animation est formée d’ancien⋅ne⋅s participant⋅e⋅s, maintenant adultes, qui se sont démarqué⋅e⋅s lors d’activités de la FESFO, par leur leadership, par leur travail d’équipe, par leur motivation et par leur énergie positive.
Les animateur⋅trice⋅s ont tou⋅te⋅s suivi une formation en animation (voir la question suivante). Ils ou elles ont tou⋅te⋅s été sujet⋅te⋅s à une vérification d’antécédents judiciaires effectuée par la CSEO (Corporation des services en éducation de l’Ontario). Elles et ils n’ont donc aucun dossier judiciaire.
Une équipe d’animation est toujours diversifiée, avec une variété d’expériences et d’habiletés et composée d’hommes et de femmes.
L’équipe de coordination est composée des membres de notre équipe d'animation qui ont plus d'expérience et plus de formation.
Lors des grands événements, la coordination est assumée par trois employé⋅e⋅s du bureau qui ont organisé l'événement. Un⋅e est responsable de la logistique, un⋅e coordonne l'animation, et un⋅e troisième gère les participant⋅e⋅s.
Oui. Des formations en animation sont offertes par la FESFO chaque année.
Ces formations développent chez nos animateur⋅trice⋅s des techniques d’animation poussées et leur fait connaître leurs différents rôles et responsabilités. Elles servent aussi à préparer nos animateur⋅trice⋅s pour les différentes situations qui peuvent survenir durant une animation. En tout temps, la sécurité et le bien-être du ou de la participant⋅e est au cœur des considérations de nos animateur⋅trice⋅s.
L’équipe de coordination reçoit une formation additionnelle. Cette formation porte sur la gestion d'une équipe d'animation, sur le déroulement d'une animation et sur les valeurs de l'organisme.
Avant toute animation, une rencontre de planification a lieu lors de laquelle tout·e·s les animateur·trice·s et les coordonateur·trice·s sont présent·e·s.
De plus, il y a des formations additionnelles offertes régulièrement aux animateur⋅trice⋅s afin d’avoir des expertises supplémentaires (ex : premiers soins, prévention de la violence, etc.).
Tou⋅te⋅s nos animateur⋅trice⋅s sont des adultes formé⋅e⋅s pour être responsables d’un groupe de jeunes. Un ratio de 10 élèves du secondaire pour un⋅e animateur⋅trice est la norme lors de nos activités.
Les animateur⋅trice⋅s prennent les présences après chaque pause. L’équipe de coordination est disponible en tout temps au quartier général pour appuyer l'équipe d'animation et répondre aux questions.
On peut toujours rejoindre le quartier général ou un⋅e coordonnateur⋅trice durant nos activités. La solution la plus efficace est d’appeler au bureau de la FESFO au (877) 260-8055 (numéro sans frais). Un⋅e employé⋅e vous donnera le numéro à appeler.
Sinon, le numéro à appeler se retrouvera dans le message de la boîte vocale.
La sécurité et le bien-être de chacun⋅e des participant⋅e sont prioritaires pour la FESFO. La Fédération fait tout ce qu’elle peut pour que les participant⋅e⋅s soient bien et en sécurité.
Beaucoup de participant⋅e⋅s viennent à nos activités pour une première fois. Se trouver loin de la maison entouré⋅e d’autant de gens peut créer un certain stress pour certaines personnes.
C'est pourquoi l'équipe d'animation et de coordination essaie de faire en sorte que chaque participant⋅e se sente bien et ait tout ce dont il⋅elle a besoin pour profiter de sa fin de semaine. Voici quelques exemples d'action posée :
- Des achats en cas d'oubli de brosse à dents, serviettes, savon sont faits le premier matin et distribués le jour même;
- De la nourriture et de l'eau sont disponibles en tout temps;
- Un menu santé est servi à toutes nos activités;
- Si le ou la participant⋅e a des besoins spéciaux (fauteuils roulants, etc.) des modifications dans l'horaire sont effectuées. La FESFO fait tout ce qu’elle peut pour que les participant.e.s ayant des besoins spéciaux soit accomodé.e.s.
Sur le formulaire d’inscription, les participant⋅e⋅s doivent cocher une case nous informant si elles ou ils sont végétarien⋅ne.s ou non. Selon la demande, la FESFO s’assure qu’une option végétarienne et une option végétalienne soit disponibles lors de tous les repas.
En cas de diète spéciale, comme dans le cas d’une allergie ou une restriction alimentaire religieuse, la FESFO s’informe auprès du participant⋅e pour évaluer la possibilité d’accommoder sa diète.
Dans la plupart des cas, cela est possible et la Fédération s’occupe de lui fournir des repas adéquats. Dans tous les cas, il y aura des arrangements fait au préalable afin de s’assurer de pouvoir accommoder les participant⋅e⋅s.
Oui, puisque la FESFO s’assure d’avoir toutes les informations pour prévenir les situations qui mettent en danger la santé des participant⋅e⋅s ou et pour pouvoir réagir rapidement et efficacement en cas d’urgence.
Collecte d’information
Le formulaire d’inscription général comprend une partie « Allergies et conditions médicales » où les participant⋅e⋅s doivent informer la FESFO de tout médicament prescrit qu'il⋅elle doit prendre et de toute condition médicale ou allergie.
Pour ceux et celles qui ont des allergies sévères ou des conditions médicales importantes, il y aura un suivi téléphonique et au besoin un ou plusieurs formulaires seront envoyés afin d'obtenir plus de détails quant aux symptômes et aux mesures d'urgence à être prises en cas de problème lors de l'événement.
Sur le site de l’activité toute l’équipe d’animation reçoit une liste des participant⋅e⋅s qui ont des conditions médicales ou des allergies, avec des photos pour mieux permettre l’identification. Suite à l’activité, la FESFO s’assure aussi de détruire tous les documents qui contiennent des informations confidentielles.
Prévention et accommodements
Selon les conditions médicales et allergies inscrites sur le formulaire, plusieurs précautions sont prises pour assurer que chaque participant⋅e puisse profiter pleinement de l'événement et se sentir bien et en sécurité en tout temps.
Par exemple, aucun produit avec des noix n’est servi aux repas et tous produits avec des noix retrouvés sur le site sont confisqués. Les gens avec des restrictions alimentaires peuvent trouver un menu alternatif équilibré et pour les participant⋅e⋅s qui en ont besoin, un frigidaire ou une salle supplémentaire pour entreposer et.ou prendre des médicaments est disponible.
En cas d’urgence
L’équipe d’animation de tous nos événements comprend toujours au moins une personne qualifiée en premiers soins. De plus, l'équipe de coordination a avec elle en tout temps tous les numéros d'urgence et le trajet pour se rendre à l'hôpital (et autres lieux importants) de la région hôtesse de l'événement.
Au moins un véhicule se retrouve sur le site en tout temps afin d'assurer des déplacements en cas d'urgence.
Sur tous les autobus organisés par la FESFO, il y a un⋅e accompagnateur⋅trice adulte formé⋅e par la FESFO. Pour certaines activités (le PJFO) et dans certains autobus, il peut s'agir d'un·e enseignant·e. Il ou elle possède une description du trajet (une carte), la liste des présences ainsi qu'une liste des conditions médicales de tou⋅te⋅s les participant⋅e⋅s sur l'autobus.
Il ou elle a un téléphone cellulaire sur l'autobus pour permettre aux participant⋅e⋅s de joindre leurs parents, ou vice versa, en cas de besoin. L'accompagnateur⋅trice est responsable de la sécurité dans l'autobus. Il ou elle prend les présences à chaque arrêt. Le⋅la responsable d’autobus s’assure qu’il n’y a pas de produits allergènes (ex. : arachides) sur l’autobus.
Tou⋅te⋅s les participant⋅e⋅s qui embarquent dans l’autobus sont inscrit⋅e⋅s à l’activité de la FESFO et ont reçu le consentement de leur parent.
Pour le retour, s’il y a un changement d’horaire pour le trajet, les parents sont contactés avant l’arrivée de l’autobus pour qu’ils soient présent⋅e⋅s lorsque les participant⋅e⋅s seront déposé⋅e⋅s. L’autobus attendra que tou⋅te⋅s .es participant⋅e⋅s qui débarquent à chacun des arrêts partent avec un de ses parents. Aucun⋅e participant⋅e ne peut quitter sans que son parent soit venu le ou la chercher. Si le⋅la participante⋅e quitte avec quelqu’un d’autre que ses parents, covoiture, ou prend sa propre voiture, la FESFO devrait en être avisé d’avance.
L'horaire de transport est disponible sur le site web de la FESFO. On peut y trouver les heures et les lieux de départ et d'arrivée.
Non. La FESFO organise des autobus dont le coût est inclus dans les frais d’inscription pour tou⋅te⋅s les participant⋅e⋅s. C’est pour assurer la sécurité des participant⋅e⋅s et une gestion logistique efficace que tou⋅te⋅s arrivent et quittent en même temps et par les mêmes moyens.
La FESFO ne fait pas d’exception.
Une liste de ce qui est nécessaire à apporter se trouve dans les trousses d’inscriptions de chacune de nos activités. Mais voici un aperçu de ce qui s’y retrouve:
Pour dormir :
- Un sac de couchage;
- Un oreiller;
- Un petit matelas de camping.
Pour se laver:
- Brosse à dents, dentifrice;
- Du savon;
- Un maillot de bain (facultatif, pour ceux⋅celles qui ne se sentent pas confortables à utiliser des douches ouvertes) ;
- Sandales (facultatif, pour marcher dans les douches).
Vêtements (été) :
- Des vêtements et des souliers confortables pour bouger et pour s’asseoir par terre;
- Des vêtements chauds (pour l’air climatisé et les températures variantes);
- Un imperméable;
- De la crème solaire et un chapeau.
Vêtements (hiver) :
- Des vêtements et des souliers confortables pour bouger et pour s’asseoir par terre;
- Des vêtements chauds (pour l’air climatisé et les températures variantes);
- Un manteau et des bottes d’hiver.
Autre:
- Argent de poche pour les repas du voyage;
- Argent de poche pour le « Magasin FESFO » (facultatif);
- Une gourde d’eau réutilisable.
Oui, un peu. Si le voyage est long, il⋅elle aura besoin d’argent de poche pour s’acheter ses repas en cours de route.
Des articles avec le logo FESFO, des disques compacts, et d’autres produits sont vendus au « Magasin FESFO » pendant certaines activités.
- Le transport;
- Les repas durant l’activité (excluant ceux durant le voyage);
- L’hébergement pour la durée de l’activité (et durant les escales, s’il y en a);
- Les activités et la programmation;
- Un souvenir de l’événement (ex : t-shirt).
Non. Vivre l’activité partiellement peut nuire à l’expérience des participant⋅e⋅s ainsi qu’à celle de leur équipe. De plus, afin d’assurer la sécurité des participant·e·s, les va et viens pendant l’activité sont interdits. Lorsque les participant⋅e⋅s s’engagent à participer à une activité, c’est pour toute la durée de celle-ci, soit du départ, jusqu’au retour en autobus.
La FESFO ne peut pas faire d’exception.
Si on ne peut pas participer à toute l’activité, il est important de laisser la place à un⋅e participant⋅e qui pourra profiter pleinement de l’événement. Ne vous en faites pas, il y aura d’autres activités FESFO au courant de l’année!
Le chèque sera adressé au nom de l’école secondaire que fréquente le ou la participant⋅e. Les chèques ne sont jamais adressés au nom de la FESFO. L’école secondaire recueillera toute la somme nécessaire et fera par la suite un chèque à la FESFO.
La FESFO croit que ses activités doivent être accessibles à tou⋅te⋅s ses membres, peu importe d’où ils ou elles viennent. L’équité est une valeur importante de l’organisme. C’est pourquoi les frais d’inscription sont les mêmes pour tou⋅te⋅s les participant⋅e⋅s.
Oui, s’il ou elle annule avant la date écrite sur le formulaire d’inscription.
La FESFO doit savoir pour combien de participant⋅e⋅s elle doit préparer des repas et organiser le transport. Donc nous factureront le prix de l’inscription si un⋅e participant⋅e annule son inscription après la date limite. Dans ce cas, il est aussi possible de remplacer le ou la participant⋅e par un⋅e autre de la même école.
Veuillez appeler au bureau de la FESFO au (877) 260⋅8055 (numéro sans frais). Un⋅e employé⋅e du bureau se fera un plaisir de répondre à vos questions.