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Objet : Les Forums : ta région, ton impact !

Nous y sommes! C’est la saison des Forums : ta région, ton impact ! Les Forums existent pour outiller les élèves afin qu’ils et elles puissent s’impliquer activement au développement de l’esprit et du sentiment d’appartenance à l’école et dans leur communauté.

On s’outille pour s’impliquer localement…

L’invitation est lancée à 8 jeunes leaders par école (contactez le bureau de la FESFO afin d’avoir de l’information au sujet des doubles délégations). Ces jeunes sont choisi.e.s par rapport à leur implication et représentent chacune et chacun un comité bien précis. Elles et ils viennent chercher une formation spécifique pour leurs comités (ex. collecte de fonds, santé, médias et théâtre) en plus de vivre une expérience pratique des étapes d’organisation d’une activité. Chaque leader a également l’occasion d’échanger et de créer toute une gamme de trucs et d’idées sur le thème de son atelier spécifique. La formation est offerte afin de permettre aux jeunes d’organiser un plan d’action concret à leur retour à l’école!

Inscriptions des élèves de votre école

Chaque école possède des personnes contact ou « PéCos ». Ces personnes sont chargées de faire le lien entre la Fédération et les différentes écoles secondaires. Ils et elles ont reçu l’information et feront connaître les activités à venir à la population de l’école. Voici ce qu’ils et elles ont reçu dans leurs trousses.

  1. Lettre de présentation (pour la.les PéCo.s)
  2. Formulaire d’autorisation et d’inscription du.de la participant.e*
  3. Formulaire d’autorisation et d’inscription de l’école
  4. Trousse d’information du participant.e*
  5. Affiche promotionnelle des Forums

*Ces documents sont aussi disponibles en format imprimable dans la section INSCRIPTIONS de la page des Forums.

Pour inscrire les élèves de votre école au Forum de votre région, on demande aux personnes contact de remplir un formulaire d’autorisation et d’inscription de l’école avec les noms des élèves ainsi que leur choix d’atelier. Afin de confirmer ces inscriptions, nous demandons à la direction de signer et apposer ses initiales sur le formulaire d’autorisation et d’inscription de l’école. Par la suite la personne contact devra envoyer les formulaires d’autorisation et d’inscription des participant.e.s ainsi que le formulaire d’autorisation et d’inscription de l’école par courriel à inscriptions@fesfo.ca ou par télécopieur au 613-260-5346 avant la date limite d’inscription. Veuillez noter que la personne contact doit garder les copies originales des formulaires et les apporter avec elle à l’événement.

Coût de participation

Le coût de participation est de 141,25$ par participant.e (152,55$ pour les inscriptions tardives.) Les frais comprennent le transport, la nourriture, l’hébergement et la participation à toutes les activités. Veuillez envoyer un seul chèque ou mandat-poste par école au nom de la FESFO. Le paiement est dû le vendredi suivant la date limite d’inscription et peut-être envoyé par la poste. Si nous ne l’avons pas reçu, une facture sera envoyée à l’école la semaine après la date limite d’inscription.

  •  Voici les dates limites pour obtenir le tarif avantageux de 141,25$ :
    • Région du Nord et du Centre – Date limite : le 12 octobre 2016
    • Régions de l’Est et d’Ottawa – Date limite : le 19 octobre 2016
    • Régions du Sud et du Grand-Toronto – Date limite : le 26 octobre 2016

N.B.: Toute annulation faite après ces dates limites sera facturée à l’école. Aucun remboursement ne sera effectué après ces dates. Toute inscription reçue après ces dates sera d’un montant de 152,25 $ par participant.e.

  •  Il est possible de remplacer les participant.e.s qui ont réservé une place jusqu’au :
    • Région du Nord et du Centre – Date limite : le 19 octobre 2016
    • Régions de l’Est et d’Ottawa – Date limite : le 26 octobre 2016
    • Régions du Sud et du Grand-Toronto – Date limite : le 02 novembre 2016

N.B.: Toute inscription reçue après les dates ci-dessus ne sera pas acceptée.

Transport

La FESFO organise un réseau de transport pour chaque Forum. N’oubliez pas de vérifier l’itinéraire de transport disponible dans la section LOGISTIQUE. Consultez-le régulièrement puisqu’il risque d’avoir des changements aux heures de départ et d’arrivée jusqu’à la journée avant le départ. Tou.te.s les participant.e.s doivent rester sur les sites de l’événement du début jusqu’à la fin de l’événement et doivent prendre le transport organisé par la FESFO. (Au retour, chaque participant.e doit être accueilli.e au lieu d’arrivée par un parent, ou tuteur.trice légal.e. Tout arrangement exceptionnel devra faire l’objet d’une entente écrite avec un.e employée du bureau de la FESFO.)

*Selon l’itinéraire de transport, il est possible que certain.e.s participant.e.s doivent quitter un jour avant et revenir un jour après l’événement. Gardez un oeil sur le site Internet de la FESFO.

Voici les détails des Forums : ta région, ton impact! de cette année:

Région du Nord et du Centre

Du 11 au 13 novembre 2016 – É.S.C. Thériault (Timmins)

Régions de l’Est et d’Ottawa

Du 18 au 20 novembre 2016 – C.C. Franco-Ouest (Ottawa)

Régions du Sud et du Grand-Toronto

Du 25 au 27 novembre 2016 – É.S. Franco-Jeunesse / É.S.C. Saint-François-Xavier (Sarnia)

Nous apprécions beaucoup l’appui que vous offrez aux personnes contact pour le recrutement des participant.e.s. Veuillez nous contacter si vous avez des questions ou commentaires au sujet de cet événement, en nous appelant au 613-260-8055 (ou le sans frais 1-877-260-8055); ou en écrivant à l’agente de recrutement et de membriété de la FESFO, Véronique Maggiore, à l’adresse : inscriptions@fesfo.ca.

L’équipe de la FESFO