Congrès provincial du réseau jeunesse (CPRJ)

AGA

Une Assemblée générale annuelle (AGA) est une réunion tenue annuellement où tou.te.s les membres de l’organisme sont invité.e.s. Durant une AGA, les délégué.e.s présent.e.s reçoivent plusieurs informations telles que les changements et les nouvelles reliés à l’organisme. Ils et elles sont des acteur.trice.s très important.e.s pour l’avancement de la FESFO, puisqu’ils et elles expriment leurs besoins pour les années à venir.

L’AGA de la FESFO est un grand rendez-vous provincial de jeunes leaders francophones. C’est l’un des évènements annuels les plus importants de l’organisme !

La 47e Assemblée générale annuelle de la FESFO aura lieu à l’automne, pendant le Congrès provincial du réseau jeunesse le 26 octobre 2024. Tu ne veux pas manquer ça !

Télécharge l'avis de convocation

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Déroulement

Ce qui se passe à l’AGA est essentiel à l’avancement de la FESFO. Cet espace assure également que tes besoins, ceux de ton école et de la jeunesse dans ta communauté soient entendus. C’est pourquoi il est important que ton école y soit représentée à chaque année !

En participant à l’AGA de la FESFO, tu pourras :

• Adopter le rapport annuel : ce rapport fait état de ce qui s’est passé au sein de la FESFO durant l’année, incluant de l’information sur des délégations, des consultations, des animations et les grands évènements ;

• Rédiger et adopter des propositions, ainsi que déposer des souhaits pour les prochaines années ;

• Exprimer tes opinions sur des sujets politiques qui te tiennent à cœur pour orienter et faire avancer la FESFO ;

• Rencontrer pleins des jeunes leaders francophones comme toi, qui viennent de partout en province ;

• Voter ! Chaque délégué.e a un droit de vote jusqu’à un maximum de quatre votes par école.

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Propositions

Une proposition est un moyen pour les membres d’exprimer leurs besoins en demandant à la FESFO de mettre en œuvre des actions politiques concrètes à court, à moyen ou à long terme.

Ta proposition doit être appuyée par un.e deuxième délégué.e. Elle est ensuite débattue avec les autres délégué.e.s de l’AGA, puis votée. Si elle est approuvée, la FESFO doit s’assurer de la mettre en œuvre.

Ce sont ces discussions qui poussent la FESFO de l’avant dans ses actions politiques. Au cours de l’année, les membres du CR, ainsi que les employé.e.s du bureau et tout le réseau de la FESFO, travaillent très fort pour mettre en œuvre ces propositions.

Cette année, les propositions sont également des dossiers que les membres du CR se sont personnellement appropriés afin d’y travailler plus efficacement durant l’année.

Tu veux soumettre une proposition ? Remplis ce formulaire.

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Inscriptions

Les inscriptions ferment le jeudi 19 septembre 2024 à 23 h 59

L’inscription à l’événement se fera en ligne. L’agente de membriété de la FESFO fera des suivis par courriel et par téléphone auprès des élèves, de leurs adultes contacts (AC) et de leurs PéCos si de l’information est manquante.

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Processus d’inscription en ligne :

1. Le.la participant.e remplit et soumet son inscription en ligne sur le site web de la FESFO avant le jeudi 19 septembre 2024 à 23 h 59 ;

2. Le.la participant.e et l’AC reçoivent par courriel une version PDF de l’inscription avec toutes les informations fournies dans le formulaire ;

3. Le.la participant.e (avec l’appui de l’AC) imprime le formulaire d’inscription et le fait signer par un parent ou un.e tuteur.trice. Le.la participant.e signe la partie concernant l’engagement de l’élève du formulaire. Il est possible de signer électroniquement et de renvoyer le tout directement à inscriptions@fesfo.ca ;

4. L’AC achemine les formulaires signés à l’agente de membriété de la FESFO à inscriptions@fesfo.ca avant la date limite, soit le jeudi 26 septembre 2024 à 23 h 59 ;

5. Le vendredi 27 septembre 2024, à moins d’avis contraire par l’AC, toutes les inscriptions que nous avons reçues en ligne pour lesquelles nous n'avons toujours PAS reçu de formulaires signés seront ANNULÉES.

6. Suite à la date limite, la FESFO contactera les AC pour les informer s’il reste des places libres pour confirmer les inscriptions supplémentaires ;

7. Environ 2 semaines avant l’événement, la FESFO finalisera les itinéraires de transport et un courriel sera envoyé aux AC des écoles ainsi qu’aux participant.e.s inscrit.e.s pour les aviser que les versions finales des itinéraires sont en ligne, sur le site web de la FESFO ;

8. Quelques jours avant l'événement, la FESFO va contacter les participant.e.s inscrit.e.s afin de partager l’information au sujet du transport, hébergement, quoi apporter, etc.

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Télécharge la trousse du CPRJ

Parcours

Les parcours veulent permettre aux jeunes de développer des compétences de base en création d’activités et de connaissance de soi et des autres. Ils veulent également leur permettre d’explorer un moyen spécifique d’avoir de l’influence au sein de leur école et de leur communauté. Les parcours proposés sont sélectionnés par le Conseil de représentation 2024-2025 afin de bien mettre de l’avant les réalités dans les communautés de partout en province.

*À noter que les jeunes suivront qu’un seul parcours tout au long du Congrès. Les jeunes auront la chance de les placer en ordre préférentiel durant l’inscription.

Transport

Toutes les écoles dans la colonne « Notes » devront se rendre à l'arrêt indiqué. Une fois les itinéraires finalisées, la FESFO contactera les participant.e.s de ces écoles pour assurer qu'ils et elles aient un moyen pour se rendre.

Itinéraires d'autobus

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• Le transport pour se rendre au CPRJ est assuré par la FESFO. L’équipe de coordination de la FESFO s’assure que tou.te.s les participant.e.s aient un moyen de transport pour se rendre au YMCA Pine Crest à Torrance en Ontario

• Les itinéraires de transport se retrouveront sur le site web de la FESFO. Consultez-les régulièrement puisqu’il risque d’y avoir des changements aux heures de départ et d’arrivée jusqu’à la semaine avant le départ.

• Pour cause de distances parcourues en autobus, il est possible que le départ de certaines écoles ait lieu le jour avant l’événement, et/ou le retour, le jour après.

• Puisque la FESFO est responsable de la sécurité et de la supervision des élèves, tou.te.s les participant.e.s doivent prendre le transport organisé par la FESFO. Tou.te.s les participant.e.s doivent rester sur le site de l’événement du début de l’événement jusqu’à la fin.

• Chaque participant.e doit être accueilli.e au lieu d’arrivée lors du retour par un parent ou par un.e tuteur.trice légal.e.

• Tout arrangement exceptionnel devra faire l’objet d’une entente écrite avec l’agente de membriété du bureau de la FESFO avant le jeudi 3 octobre 2024 à 16 h.

Préparation

N'oublie pas, l'événement se déroule dans un camp dans la forêt.

Voici quoi mettre dans ton sac :

• Vêtements chauds et confortables pour 5 jours ;
• Vêtements pour faire des activités physiques extérieures ;
• Souliers confortables (on va marcher beaucoup !) ;
• Pyjamas chauds ;
• Manteau d'automne ;
• Savon, shampooing, revitalisant, déodorant, brosse à dents, pâte à dents ;
• Sac de couchage ou des couvertures chaudes ;
• Oreiller ;
• Serviette de douche ;
• Bouteille d'eau réutilisable ;
• Argent pour les repas en route ;
• LAMPE DE POCHE (il fait très noir sur le site) ;
• Des médicaments (si tu en as).

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Facultatif :

• Maillot de bain et des sandales pour la douche ;
• Argent comptant pour la boutique FESFO, tu peux aussi acheter des articles en ligne et les récupérer au Congrès.

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*À noter qu'il n'y a pas d'internet sur le site.

**Si tu planifies faire des devoirs, assure-toi qu'ils puissent être faits de façon papier.

Facturation

Frais d'inscriptions : 339 $ TVH incluse

Afin de mieux comprendre les frais d’inscription, voici les dépenses générales que représente la participation d’un.e membre de la FESFO au Congrès provincial du réseau jeunesse. Les frais d’inscription de 339 $ (TVH incluse) représentent :

• 4 nuits au camp YMCA Pine Crest (incluant les repas, l’hébergement et les activités offertes par le camp) ;

• Le déplacement en autobus (et autres moyens de transport au besoin) ;

• L’animation des parcours par l’équipe d’animation de la FESFO ;

• Quelques surprises sur place ;

• Etc.

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Voici quelques rappels pour le déroulement de la facturation :

• Les frais d'inscription sont de 339 $ (TVH incluse) par participant.e et incluent le transport, l’hébergement, la nourriture (sauf pendant le trajet en autobus), la participation à toutes les activités et des surprises.

• Toute inscription reçue en ligne après le jeudi 19 septembre 2024 à 23 h 59 ne sera pas acceptée.

• La FESFO facture directement l’école pour les inscriptions après l'événement. Il est important de faire parvenir le paiement le plus vite possible. N.B. : Certaines écoles et certains conseils scolaires contribuent aux frais d'inscription; informez-vous et faites-en part aux PéCos.

• La FESFO n'acceptera qu'un paiement par école. Les paiements d'individus ne peuvent malheureusement pas être acceptés.

• Un.e participant.e a jusqu’à la date limite du jeudi 26 septembre 2024 à 23 h 59 pour annuler sa participation sans être facturé.e pour son inscription. Après cette date, si un.e participant.e décide d’annuler son inscription, son école sera facturée le plein montant des frais d’inscriptions.
  

• Il est possible de remplacer les participant.e.s qui ont annulé jusqu’au 26 septembre 2024 à 23 h 59 si le formulaire de participation est signé par les parents/tuteur.trice.s. Aucun remboursement ne sera effectué après cette date.

Règlements

1. Il est interdit de quitter les lieux de l’activité.

2. PAS DE DROGUE OU D’ALCOOL. Se trouver en possession de drogue ou d’alcool lors de l’événement, y compris pendant le voyage d’autobus, signifie un renvoi automatique aux frais du.de la participant.e, et ce, sans aucun avertissement.

3. Les NOIX, les ARACHIDES, et les PARFUMS sont interdits pendant l’événement, incluant le trajet d’autobus en raison d’ALLERGIES SÉVÈRES chez certain.e.s participant.e.s et animateur.trice.s.

4. Les boissons énergisantes sont interdites lors de l’événement, y compris pendant le voyage en autobus. Les boissons seront confisquées.

5. La participation à toutes les activités et le respect du couvre-feu sont obligatoires.

6. Pour faciliter la communication et l'échange, les appareils mobiles non nécessaires aux ateliers sont interdits pendant ceux-ci.

7. Il y a ZERO TOLÉRANCE pour tout acte d’harcèlement, de discrimination et d’intimidation.

En plus de ces 7 règlements, on t’invite à lire nos 6 principes de bases qui sont applicables à chaque activité de la FESFO.