Notre p'tit forum à nous (Est/Ottawa)

Inscriptions

Les inscriptions ferment le mardi 29 octobre 2024 à 23 h 59

L’inscription à l’événement se fera en ligne. L’agente de membriété de la FESFO fera des suivis par courriel et par téléphone auprès des élèves, de leurs adultes contacts (AC) et de leurs PéCos si de l’information est manquante.

Processus d’inscription en ligne :

1. Le.la participant.e remplit et soumet son inscription en ligne sur le site web de la FESFO avant le mardi 29 octobre 2024 à 23 h 59 ;

2. Le.la participant.e et l’AC reçoivent par courriel une version PDF de l’inscription avec toutes les informations fournies dans le formulaire ;

3. Le.la participant.e (avec l’appui de l’AC) imprime le formulaire d’inscription et le fait signer par un parent ou un.e tuteur.trice. Le.la participant.e signe la partie concernant l’engagement de l’élève du formulaire. Il est possible de signer électroniquement et de renvoyer le tout directement à inscriptions@fesfo.ca ;

4. L’AC achemine les formulaires signés à l’agente de membriété de la FESFO à inscriptions@fesfo.ca avant la date limite, soit le jeudi 31 octobre 2024 à 23 h 59 ;

5. Le vendredi 1er novembre 2024, à moins d’avis contraire par l’AC, toutes les inscriptions que nous avons reçues en ligne pour lesquelles nous n'avons toujours PAS reçu de formulaires signés seront ANNULÉES.

6. Suite à la date limite, la FESFO contactera les AC pour les informer s’il reste des places libres pour confirmer les inscriptions supplémentaires ;

7. Environ 2 semaines avant l’événement, la FESFO finalisera les itinéraires de transport et un courriel sera envoyé aux AC des écoles ainsi qu’aux participant.e.s inscrit.e.s pour les aviser que les versions finales des itinéraires sont en ligne, sur le site web de la FESFO ;

8. Quelques jours avant l'événement, la FESFO va contacter les participant.e.s inscrit.e.s afin de partager l’information au sujet du transport, hébergement, quoi apporter, etc.

Transport

Consulte les ÉBAUCHES ci-dessous.

Toutes les écoles dans la colonne « Notes » devront se rendre à l'arrêt indiqué. Une fois les itinéraires finalisées, la FESFO contactera les participant.e.s de ces écoles pour assurer qu'ils et elles aient un moyen pour se rendre.

Itinéraires d'autobus

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• Le transport pour se rendre à l'événement est assuré par la FESFO pour tou.te.s les participant.e.s.

• Les itinéraires de transport se retrouveront sur le site web de la FESFO. Consultez-les régulièrement puisqu’il risque d’y avoir des changements aux heures de départ et d’arrivée jusqu’à la semaine avant le départ.

• Puisque la FESFO est responsable de la sécurité et de la supervision des élèves, tou.te.s les participant.e.s doivent prendre le transport organisé par la FESFO. Tou.te.s les participant.e.s doivent rester sur le site de l’événement du début de l’événement jusqu’à la fin.

• Chaque participant.e doit être accueilli.e au lieu d’arrivée lors du retour par un parent ou par un.e tuteur.trice légal.e.

• Tout arrangement exceptionnel devra faire l’objet d’une entente écrite avec l’agente de membriété du bureau de la FESFO avant le jeudi 31 octobre 2024 à 23 h 59.

Facturation

Frais d'inscriptions : 142 $ TVH incluse

Afin de mieux comprendre les frais d’inscription, voici les dépenses générales incluses dans la participation d’un.e membre de la FESFO à Notre p’tit forum à nous. Les frais d’inscription de 142 $ (TVH incluse) représentent :

• Le déplacement des participant.e.s ;
• L’animation des ateliers par l’équipe d’animation de la FESFO ainsi que des leaders de la communauté ;
• Les repas et les collations durant l’événement;
• Etc.

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Voici quelques rappels pour le déroulement de la facturation :

• Les frais d'inscription sont de 142 $ (TVH incluse) par participant.e et incluent le transport, l’hébergement, la nourriture (sauf pendant le trajet en autobus), la participation à toutes les activités et des surprises.

• Toute inscription reçue en ligne après le mardi 29 octobre 2024 à 23 h 59 ne sera pas acceptée.

• La FESFO facture directement l’école pour les inscriptions après l'événement. Il est important de faire parvenir le paiement le plus vite possible. N.B. : Certaines écoles et certains conseils scolaires contribuent aux frais d'inscription; informez-vous et faites-en part aux PéCos.

• La FESFO n'acceptera qu'un paiement par école. Les paiements d'individus ne peuvent malheureusement pas être acceptés.

• Un.e participant.e a jusqu’à la date limite du jeudi 31 octobre 2024 à 23 h 59 pour annuler sa participation sans être facturé.e pour son inscription. Après cette date, si un.e participant.e décide d’annuler son inscription, son école sera facturée le plein montant des frais d’inscriptions.
  

• Il est possible de remplacer les participant.e.s qui ont annulé jusqu’au 31 octobre 2024 si le formulaire de participation est signé par les parents/tuteur.trice.s. Aucun remboursement ne sera effectué après cette date.

Règlements

1. Il est interdit de quitter les lieux de l’activité.

2. PAS DE DROGUE OU D’ALCOOL. Se trouver en possession de drogue ou d’alcool lors de l’événement, y compris pendant le voyage d’autobus, signifie un renvoi automatique aux frais du.de la participant.e, et ce, sans aucun avertissement.

3. Les NOIX, les ARACHIDES, et les PARFUMS sont interdits pendant l’événement, incluant le trajet d’autobus en raison d’ALLERGIES SÉVÈRES chez certain.e.s participant.e.s et animateur.trice.s.

4. Les boissons énergisantes sont interdites lors de l’événement, y compris pendant le voyage en autobus. Les boissons seront confisquées.

5. La participation à toutes les activités et le respect du couvre-feu sont obligatoires.

6. Pour faciliter la communication et l'échange, les appareils mobiles non nécessaires aux ateliers sont interdits pendant ceux-ci.

7. Il y a ZERO TOLÉRANCE pour tout acte d’harcèlement, de discrimination et d’intimidation.

En plus de ces 7 règlements, on t’invite à lire nos 6 principes de bases qui sont applicables à chaque activité de la FESFO.