Rassemblement annuel provincial des PéCos (RAPP) 2023

Inscriptions

L’inscription à l’événement se fera en ligne. L’agente de membriété de la FESFO fera des suivis par courriel et par téléphone auprès des élèves, de leurs adultes contacts (AC) et de leurs PéCos si de l’information est manquante.

Voici le processus d’inscription en ligne :

1. Le.la participant.e remplit et soumet son inscription en ligne sur le site web de la FESFO avant le 3 avril à 16 h ;

2. Le.la participant.e et l’AC reçoivent par courriel une version PDF de l’inscription avec toutes les informations fournies dans le formulaire ;

3. Le.la participant.e (avec l’appui de l’AC) imprime le formulaire d’inscription et le fait signer par un parent ou un.e tuteur.trice. Le.la participant.e signe la partie concernant l’engagement de l’élève du formulaire. Il est possible de signer électroniquement et de renvoyer le tout directement à inscriptions@fesfo.ca ;

4. L’AC achemine les formulaires signés à l’agente de membriété de la FESFO à inscriptions@fesfo.ca avant la date limite, soit le jeudi 6 avril à midi ;

5. À midi, le jeudi 6 avril 2023, à moins d’avis contraire par l’AC, toutes les inscriptions que nous avons reçues en ligne pour lesquelles nous n'avons toujours pas reçu de formulaires signés seront annulées. La FESFO acceptera des remplacements pour des annulations jusqu'à cette même date et heure ;

6. Suite à la date limite, la FESFO contactera les AC pour les informer s’il reste des places libres pour confirmer les inscriptions supplémentaires ;

7. Environ 2 semaines avant l’événement, la FESFO finalisera les itinéraires de transport et un courriel sera envoyé aux AC des écoles ainsi qu’aux participant.e.s inscrit.e.s pour les aviser que les versions finales des itinéraires sont en ligne, sur le site web de la FESFO ;

8. Quelques jours avant l'événement, la FESFO fera un tour d’appel aux participant.e.s inscrit.e.s afin de partager l’information au sujet du transport, hébergement, quoi apporter, etc.

Horaire

Transport

L’équipe de coordination de la FESFO s’assure que tou.te.s les participant.e.s aient un moyen de transport pour se rendre à l’É.S.P. Pierre-de-Blois, à Ottawa.

Retrouve les itinéraires ici :

Facturation

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Comprendre les frais d'inscription

Afin de mieux comprendre les frais d’inscription, voici les dépenses générales incluses dans la participation d’un.e membre de la FESFO au Rassemblement annuel provincial des PéCos. Les frais d’inscription de 150 $ (TVH incluse) représentent :

• Le déplacement en autobus (et autres moyens de transport au besoin) ;

• L’animation des ateliers par l’équipe d’animation de la FESFO ;

• Quelques surprises sur place ;

• Les repas et les collations durant l’événement;

• Etc.

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Voici quelques rappels pour le déroulement de la facturation :

• Toute inscription reçue en ligne après le lundi 3 avril 2023 à 16 h ne sera pas acceptée ;

• La FESFO facture directement l’école pour les inscriptions après l'événement. Il est important de faire parvenir le paiement le plus vite possible. La FESFO n'acceptera qu'un paiement par école. Les paiements d'individus ne peuvent malheureusement pas être acceptés.

  • N.B. : Certaines écoles et certains conseils scolaires contribuent aux frais d'inscription; informez-vous et faites-en part aux PéCos.

• Un.e participant.e a jusqu’à la date limite du jeudi 6 avril 2023 à midi pour annuler sa participation sans être facturé.e pour son inscription. Après cette date, si un.e participant.e décide d’annuler son inscription, son école sera facturée le plein montant des frais d’inscriptions.

• Il est possible de remplacer les participant.e.s qui ont annulé jusqu’au 6 avril 2023 si le formulaire de participation est signé par les parents/tuteur.trice.s. Aucun remboursement ne sera effectué après cette date.

Règlements

Il est interdit de quitter les lieux de l’activité.

PAS DE DROGUE OU D’ALCOOL. Se trouver en possession de drogue ou d’alcool lors de l’événement, y compris pendant le voyage d’autobus, signifie un renvoi automatique aux frais du.de la participant.e, et ce, sans aucun avertissement.

Les NOIX, les ARACHIDES, et les PARFUMS sont interdits pendant l’événement, incluant le trajet d’autobus en raison d’ALLERGIES SÉVÈRES chez certain.e.s participant.e.s et animateur.trice.s.

Les boissons énergisantes sont interdites lors de l’événement, y compris pendant le voyage en autobus. Les boissons seront confisquées.

La participation à toutes les activités et le respect du couvre-feu sont obligatoires.

Pour faciliter la communication et l'échange, les appareils mobiles non nécessaires aux ateliers sont interdits pendant ceux-ci.

Il y a ZERO TOLÉRANCE pour tout acte d’harcèlement, de discrimination et d’intimidation.