Offre d’emploi : Coordination des grands événements

Tu as le goût de travailler au sein d’une équipe dynamique ? Le travail auprès des jeunes de 13 à 19 ans te stimule ? Les enjeux liés à la jeunesse et la francophonie ontarienne te passionnent ? Tu aimes l’organisation et la coordination d’évènement ? Voici un poste qui pourrait t’intéresser !

Entrée en fonction : Dès que possible.

Lieu de travail : Ottawa, avec déplacements occasionnels à l’échelle de la province.

Type de poste : Permanent, temps plein (40 heures par semaine).

Salaire : Selon l’expérience et l’échelle salariale en vigueur, avec avantages sociaux concurrentiels.

Date limite : Merci d’envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de présentation à l’adresse suivante : direction.adjointe@fesfo.ca au plus tard le lundi 4 février 2019, 16 h.

 

La Fédération de la jeunesse franco-ontarienne inc. (FESFO) est un organisme sans but lucratif qui représente les jeunes âgé.e.s de 13 à 19 ans. La FESFO est là pour s’assurer que la jeunesse franco-ontarienne participe pleinement au développement de sa communauté. Pour ce faire, la FESFO offre aux jeunes de nombreuses occasions de formation, d’activités, d’expériences, etc. qui leur permettent de s’affirmer en tant que Franco-ontariennes et Franco-ontariens et en tant que leaders.

 

La FESFO a cinq grands évènements annuels :

  • Stage franco-ontarien de formation en leadership (septembre) ;
  • Formation provinciale du réseau jeunesse (octobre) ;
  • Forums : ta région, ton impact ! (trois  forums régionaux en novembre) ;
  • Parlement jeunesse francophone de l’Ontario (mars) ;
  • Jeux franco-ontariens (mai).

Description de tâches

Le ou la coordonnateur.trice des grands événements est responsable de la coordination générale des Jeux franco-ontariens, du Stage franco-ontarien de formation en leadership et des Forums. Sans se restreindre à la liste suivante, les tâches du ou de la coordonnateur.trice des grands événements peuvent inclure :

Coordination générale des grands événements :

  • Gestion budgétaire ;
  • Création et respect des plans d’action ;
  • Coordonner les activités d’évènements incluant l’installation de l’évènement;
  • Relations avec les partenaires et fournisseurs ;
  • Responsable des rencontres de coordination (préparation et suivi) ;
  • Appuyer la négociation des contrats avec les fournisseurs événementiels et présenter ses recommandations à la direction ;
  • Vue d’ensemble et appui au niveau des inscriptions, de l’équipe d’animation, de promotion et des communications ;
  • Coordination pendant les évènements ;
  • Encadrement de la personne responsable de la logistique et des aspects techniques (transport, sites, nourritures, etc.) ;
  • Gestion de la programmation et des horaires ;
  • Responsable du processus d’évaluation/ appréciation ;
  • Rédaction des rapports d’évaluation internes ;
  • Rédaction des rapports d’évaluation externes (pour les bailleurs de fonds et partenaires).

 

Exigences et compétences requises

  • Maîtrise du français parlé et écrit ;
  • Diplôme collégial ou universitaire en loisirs, événementiel ou autre domaine connexe, ou expérience de travail pertinente ;
  • Connaissance d’Apple et de la suite Google ;
  • Habileté à communiquer et à transiger efficacement avec des intervenant.e.s, partenaires externes et des jeunes de différents milieux et de différentes cultures ;
  • Capacité de travailler efficacement sous pression et d’organiser sa charge de travail en fonction des échéanciers stricts ;
  • Expérience en animation auprès des jeunes ;
  • Expérience en coordination de projets d’envergure ;
  • Expérience en gestion budgétaire ;
  • Créativité, dynamisme et sens de l’initiative ;
  • Capacité de délégation de tâches et d’assurer les suivis ;
  • Aptitudes et expérience à travailler en équipe.

 

La FESFO désire représenter sa communauté dans toute sa diversité. Nous encourageons particulièrement les candidatures qui répondent à cet objectif. Seules les candidatures sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Le.la candidat.e sélectionné.e devra posséder une vérification des antécédents judiciaires, secteur vulnérable.

 

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