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Bonjour chère PéCo!

C’est le temps des Forums : ta région, ton impact ! – une fin de semaine incroyable de rassemblements, de formations et d’échanges sur ce qui vous intéresse vraiment !

Voici les détails des Forums : ta région, ton impact! de cette année:

Région du Nord et du Centre

Du 11 au 13 novembre 2016 – É.S.C. Thériault (Timmins)

Régions de l’Est et d’Ottawa

Du 18 au 20 novembre 2016 – C.C. Franco-Ouest (Ottawa)

Régions du Sud et du Grand-Toronto

Du 25 au 27 novembre 2016 – É.S. Franco-Jeunesse / É.S.C. Saint-François-Xavier (Sarnia)

En tant que la PeCo (personne contact), c’est ton rôle de recruter, avec l’appui de l’adulte contact, une délégation représentative de ton école.

Au cours de la fin de semaine, ta délégation devra s’engager à réaliser un plan d’action pour le retour à l’école. La FESFO t’encourage à envoyer ceux et celles qui voudront créer un effet multiplicateur concret. Nous te suggérons d’approcher différents comités pour identifier des participant.e.s et pour défrayer une partie des frais d’inscription.

Pour t’aider dans ton rôle :

La trousse d’informations des Forums est envoyée par la poste et devrait arriver par la mi-septembre. Tu y trouveras des outils pour t’aider avec le recrutement de ta délégation, ainsi que :

  1. Des affiches promotionnelles des Forums
  2. Un formulaire d’autorisation et d’inscription du·de la participant·e*
  3. Un formulaire d’autorisation et d’inscription de l’école
  4. Une trousse d’information du participant·e*

Si tu n’as rien reçu, contacte ton animateur.trice culturel, le secrétariat ou la direction pour savoir s’ils ou elles ont reçus une enveloppe de la FESFO. Si tu ne la trouves toujours pas, les documents sont aussi disponibles dans la section INSCRIPTIONS aux forums. Tu pourras alors imprimer le nombre de copies dont tu as besoin.

Deviens adepte (« fan ») de la page FESFO sur Facebook et tu auras accès à : des annonces régulières, des discussions, des photos et vidéos… Viens échanger tes idées sur la façon de recruter ta délégation pour les Forums ou pour les Jeux franco-ontariens sous la rubrique PéCos!

Pour les inscriptions :

N’oublie pas de prendre le temps de consulter la fiche « À faire pour les Forums. »

De plus, voici 5 étapes importantes à suivre pour les inscriptions.

  1. Identifie un.e élève pour chacun des ateliers, en tenant compte de la diversité de ton école : sexe, multiculturalisme, nouveaux.velle.s/ancien.ne.s, niveau scolaire, représentation des groupes de l’école, différents clubs ou comités, équipes sportives etc.); Utilise les outils promotionnels à ta disposition tels que les affiches, la présentation à propos de la FESFO et la page Facebook de la FESFO. Tu peux aussi demander de l’aide aux enseignant.e.s. responsables des divers comités ou clubs de l’école pour identifier des participant.e.s potentiel.le.s. **Assure-toi d’avoir une personne par atelier avant de demander pour une deuxième délégation.
  2. Assure-toi de faire remplir et de faire signer tous les formulaires d’autorisation et d’inscription par les parents, tuteur.trice.s de chacun.e des participant.e.s.
  3. Confirme la présence de ton école et réserve tes places en nous envoyant le formulaire d’autorisation et d’inscription de l’école signé par la direction et tous les formulaires d’autorisation et d’inscription de participant.e. COMPLETS avant la date limite. Tu peux le faire par courriel – inscriptions@fesfo.ca (avec l’aide de ton adulte contact) ou par télécopieur au 613-260-5346.
  4. Assure-toi que les chèques que les participant.e.s te donneront sont libellés à ton école, car nous n’acceptons pas les chèques personnels. Lorsque les inscriptions sont complètes, envoie un seul chèque ou mandat-poste de l’école au nom de la FESFO. Le paiement peut être envoyé par la poste. Toute inscription reçue qui ne sera pas annulée avant la date limite d’inscription de ta région sera facturée à l’école après l’activité. Aucun remboursement ne sera effectué après cette date. Il est possible de remplacer les participant.e.s qui ont réservé une place (voir le formulaire d’inscription pour plus de détails).
  5. Toi et l’autre personne contact de ton école devez garder les copies originales des formulaires, les apporter avec vous à l’événement et les remettre à l’inscription.

On te rappelle que les frais d’inscription pour l’événement sont les suivants : 141,25 $ par participant.e avant la date limite tarifs avantageux, et 152,25 $ par participant.e.s après cette date. Ce montant comprend le transport, la nourriture (une fois sur le site), l’hébergement et la participation à toutes les activités. Dis aux élèves que tu as recruté.e.s, de garder leur trousse et de la montrer à leurs parents / tuteur.trice.s.

Pour le transport :

La FESFO organise un réseau de transport pour chaque Forum. N’oublie pas de vérifier l’itinéraire de transport disponible dans la section LOGISTIQUE. Consulte-le régulièrement puisqu’il risque d’avoir des changements aux heures de départ et d’arrivée jusqu’à la journée avant le départ. Tou.te.s les participant.e.s doivent rester sur les sites de l’événement du début jusqu’à la fin de l’événement et doivent prendre le transport organisé par la FESFO. (Au retour, chaque participant.e doit être accueilli.e au lieu d’arrivée par un parent, ou tuteur.trice légal.e. Tout arrangement exceptionnel devra faire l’objet d’une entente écrite avec un.e employée du bureau de la FESFO.)

*Selon l’itinéraire de transport, il est possible que certain.e.s participant.e.s doivent quitter un jour avant et revenir un jour après l’événement. Gardez un oeil sur le site Internet de la FESFO.

Important – Dates limites :

  •  Voici les dates limites pour obtenir le tarif avantageux de 141,25$ :
    • Région du Nord et du Centre – Date limite : le 12 octobre 2016
    • Régions de l’Est et d’Ottawa – Date limite : le 19 octobre 2016
    • Régions du Sud et du Grand-Toronto – Date limite : le 26 octobre 2016

N.B.: Toute annulation faite après ces dates limites sera facturée à l’école. Aucun remboursement ne sera effectué après ces dates. Toute inscription reçue après ces dates sera d’un montant de 152,25 $ par participant.e.

  •  Il est possible de remplacer les participant.e.s qui ont réservé une place jusqu’au :
    • Région du Nord et du Centre – Date limite : le 19 octobre 2016
    • Régions de l’Est et d’Ottawa – Date limite : le 26 octobre 2016
    • Régions du Sud et du Grand-Toronto – Date limite : le 02 novembre 2016

N.B.: Toute inscription reçue après les dates ci-dessus ne sera pas acceptée.

Appelle-nous si tu as des questions au 1-877-260-8055 (613-260-8055 dans la région d’Ottawa).

On se voit au Forum !

L’équipe de la FESFO